Contexte

Job Link à Nantes recrutent pour leur client spécialisé dans les énergies :

1 assistant d’agence (h/f). 

Le poste est à pourvoir au plus tard pour septembre 2024

Poste basé à Orléans (45)

VOS MISSIONS :

1/ GESTION FINANCIÈRE :
– Saisir les commandes et factures client ,
– Réaliser le reporting mensuel financier ,
– Faire des points réguliers avec les autres services sur les dossiers et actions en cours,
– S’assurer du bon fonctionnement de la facturation client et du paiement des factures,
– Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables,
– Suivre les carnets de commande,
– Traiter les non conformités de dématérialisation des factures fournisseurs

2/ GESTION RESSOURCES HUMAINES :
– Participer à l’accueil et à la formation des collaborateurs,
– Participer à la constitution du dossier d’embauche,
– Participer à la création des comptes et outils informatiques du personnel,
– Réaliser le suivi des absences, en lien avec les antennes et le service paie,
– Planifier et suivre les visites médicales du personnel, en lien avec la SSTRN.

3/ GESTION OPÉRATIONNELLE :
– Gérer les mails, le courrier, les appels, le parc automobile et informatique, la téléphonie, l’enregistrement des sinistres, organiser les réunions,
– Gérer le classement et les bases documentaires, diffuser les informations.
– Prendre en charge les demandes d’intervention et en assurer le suivi.

Contrat en CDI à pourvoir 

Fourchettes de salaire : 2500-2800€ BM x13.3 (ETAM 35h)

Profil

Vous justifiez d’une première expérience dans le contrôle de gestion.

Vous souhaitez vous challengez avec un nouveau défi?

Vous êtes une personne avec un bon relationnel, sérieux et rigoureux. 

Vous êtes réactif, consciencieux? 

Alors n’hésitez pas, et postulez : nantes@joblink.fr

A bientôt,