Contexte

Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link, recrute pour son client :

Assistant de direction de centres commerciaux H/F – CDI basé à Vélizy (78)

Vous assurez le travail de pré-comptabilisation comptable inhérent à la Direction de Centre (engagement, suivi, facturation) ainsi que l’assistanat du Directeur multi-sites (2 sites, Vélizy et Vigneux-sur-Seine) sur toutes ses missions (administratif, technique, marketing, relationnel…). Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions :

• Gestion administrative et commerciale :

– Accueil physique et téléphonique des enseignes, clients, fournisseurs et prestataires ;

– Gestion des agendas et organisation des plannings de travail (répartition des tâches, gestion des RDV et réunions) ;

– Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunion ;

– Gestion des fournitures ;

– Communications internes et externes ;

– Reportings chiffrés (CA, faits marquants, données économiques…) et présentations Powerpoint ;

– Mise à jour des bases de données ;

– Assistanat dans les relations avec les Assurances ;

– Classement, archivage (y compris des baux…) ; 

– Courriers ;

– Suivi technique et travaux…

• Gestion comptable : 

– Suivi comptable et budgétaire (devis, préparation arrêté N-1, estimé fin d’année, dénonciation des contrats, échéanciers des contrats, suivi des budgets…) ;

– Envoi des pièces à la comptabilité pour paiement ;

– Relances facturation et paiement…

35h/semaine (L au V de 9h à 17h/17h30). 1 jour de télétravail par mois.

Rémunération selon profil et expérience : 30-35 K€ brut annuel global sur 12 mois (30-33 K€ brut annuel fixe sur 12 mois + 8% de variable annuel potentiel sur objectifs).

Profil

Diplômé(e) d’un Bac+2/3 minimum en Assistanat/Gestion/Comptabilité, vous justifiez impérativement d’une expérience de plus de 3 ans à un poste similaire.

Rigoureux(se), organisé(e), autonome et polyvalent(e), vous maitrisez le pack Office (Excel, Powerpoint, Word) et avez un excellent relationnel.

Compte-tenu de l’accessibilité du site, vous êtes véhiculé(e).

Votre goût pour la manipulation de données chiffrées, votre sens de la discrétion et vos qualités rédactionnelles (orthographe irréprochable) vous permettront de mener à bien vos missions.