Contexte

Notre agence JOB LINK Paris Centre, spécialiste du recrutement en CDD/CDI/Intérim, recherche pour son client un GESTIONNAIRE MOYENS GENERAUX H/F.

Au sein du service des moyens généraux, vos missions seront :

1-Traiter tous les documents entrants numériques et physiques jusqu’à la remise au destinataire final (identification, recherche d’informations, référencement des documents) selon les procédures internes;

2-Traiter tous les documents sortants de la collecte jusqu’à l’expédition;

3-Participer à la gestion des archives : gestion des mouvements et administration des archives;

4-Participer à la gestion du site :  travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux et participation au pilotage des prestataires et fournisseurs;

5-Participer à la gestion des services des moyens généraux: participation aux travaux d’installation, aménagement, maintenance des locaux, résolution des incidents/demandes.

6-Prendre en charge des missions périphériques :

• Gestion du courrier et de la machine à affranchir
• Traiter l’approvisionnement et la gestion des stocks
• Participer à la rédaction et l’application des procédures
• Participer au système qualité (contrôle…)
• Veiller à l’amélioration continue des activités de votre périmètre
• Prendre en charge le niveau 1 des incidents photocopieurs et imprimantes
• Préparer et mettre à disposition les fournitures de bureau
• Mettre à disposition les salles de réunion en fonction des consignes
• Effectuer le reporting de votre activité.

Mission d’intérim d’un mois minimum à pourvoir immédiatement à Vincennes (94). 

Rémunération : 2100 à 2200 € bruts par mois + IFM/ICP + Remboursement Navigo 50%. 

Profil

Vous avez une première expérience similaire dans le domaine des services généraux, de la logistique ou de la gestion de courrier.

Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, votre ouverture d’esprit et votre dynamisme. 

Vous avez la capacité à vous adapter dans un environnement en pleine transformation numérique et êtes à l’aise dans l’utilisation de plusieurs outils numériques.

Vous pouvez directement postuler en répondant à l’annonce ou en envoyant votre CV à : disidore@joblink.fr