Contexte

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l’un de ses clients, une grande école de commerce, un(e) Assistant(e) administratif(ive) H/F.

Vous aurez pour missions principales : 

1 Soutien à l’administration du programme

• Coordonner les aspects administratifs et logistiques pour les étudiants à différents stades du programme d’échange d’étudiants ou de double diplôme, y compris la candidature, la sélection, le placement et la réintégration.
• Aider au traitement et au suivi des demandes de mobilité des étudiants, y compris la saisie de données, la collecte de documents, la délivrance de documents, la gestion des dossiers et le soutien administratif supplémentaire, le cas échéant

2. Marketing, communication et événements

• Contribuer à la mise à jour et au maintien d’informations exactes sur les pages intranet du programme, y compris les conditions d’éligibilité, les échéances et les FAQ.
• Gérer les communications avec les étudiants, y compris la diffusion de mises à jour, d’événements, de demandes et de rappels importants, en veillant à ce que l’information circule clairement et en temps utile.
• Soutien aux événements ou réunions virtuels et/ou en personne.

3. Gestion des données et de la documentation

• Aider à la compilation et à la mise à jour des données relatives aux performances des étudiants (relevés de notes, dossiers de validation de crédits, etc.
• Préparer et organiser les données et documents essentiels (par exemple, listes d’étudiants, rapports de mobilité) pour les partager avec les départements universitaires, les établissements partenaires et d’autres parties prenantes.
• Aider à répondre aux demandes de données et de documents supplémentaires, le cas échéant.

Mission en intérim. 

Lieu : Jouy-en-Josas (78) 

Rémunération : 35k€ +IFM/ICP + Remboursement Navigo 50% + Restaurant d’entreprise 

Profil

Votre profil : 

• De formation supérieure en relations internationales, communication ou dans un domaine connexe, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e).
• Vous êtes doté(e) d’un très bon sens du relationnel et rédactionnel.
• Vous avez un très bon niveau d’anglais, la maîtrise d’autres langues est un plus.

Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à une expérience académique et culturelle enrichissante pour les étudiants tout en acquérant des connaissances sur le fonctionnement des programmes académiques internationaux.