Contexte

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l’un de ses clients spécialisé en immobilier un(e) Assistant(e) De Centre H/F.

L’assistant administratif sera chargé de mettre en place les méthodes, outils et supports nécessaires pour assurer une gestion administrative et financière optimale de l’actif et garantir son bon fonctionnement. Selon le mandat, il déploiera également le plan d’action marketing opérationnel du site.

Les missions principales seront : 

• Fournir aux équipes supports/prestataires externes, les informations pertinentes sur l’actif (Il collecte les chiffres d’affaires, suit les sinistres, transmet les KPI, organise les visites pour les appels d’offres, fournit les données financières et recueille les informations nécessaires au Plan Qualité).
• Réaliser toutes les opérations de la procédure Construction Budgétaire, suivi, contrôle et reddition selon le Plan Qualité (Il saisit les budgets, gère les devis et commandes, codifie les factures, et effectue un suivi trimestriel des budgets avec remontée des actions correctives).
• Il met en œuvre toute action au quotidien garantissant le maintien de l’activité du site ( Il collecte les documents légaux, recueille les données terrain, gère les tâches administratives, informe les preneurs, suit les prestations courantes, et signale les dysfonctionnements à la Direction de Centre ou au DMS/DT).
• Il prépare les éléments nécessaires à la bonne tenue de l’AG et des CS (optionnel) 
• Mise en Œuvre du plan d’action marketing (optionnel)

Profil

Une expérience en gestion de syndic et copropriété est obligatoire.

Le poste est à pourvoir dès Janvier 

Rémunération brute : à partir de 28 K€ annuels en fonction du profil