Contexte

Job Link recrute pour l’un de ses clients un Assistant administratif bilingue ANGLAIS (H/F) .

Vos missions seront : 

• Assurer le secrétariat classique des bureaux : saisie des missions, saisie et suivi des commandes et entrées de marchandises, diffusion et archivage du courrier et des documents produits par le Service, saisie des fiches individuelles d’exposition, préparation des entrées sur site, aide à la logistique dans l’organisation de réunions.
• Accompagner les équipes pour les constitutions des dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, postdoctorants, intérimaires…).
• Frappe et mise en forme de courriers et de notes, y compris en anglais, diffusion et classement.
• Être le point d’entrée et veiller au bon accueil physique et téléphonique des visiteurs de l’échelon central et des bureaux.
• Être occasionnellement appelé(e) à assurer l’intérim d’autres assistantes de la Direction Environnement. 

Mission en intérim de longue durée. 

Le poste est situé à Fontenay-aux-Roses, avec possibilité de télétravail. 

Rémunération : à partir de 25k€ + Indémnités + Remboursement du pass Navigo. 

Profil

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 type BTS Assistant Manager et possédez une solide expérience dans ce domaine.
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• La maîtrise de l’anglais est nécessaire.
• Vous êtes organisé(e) avec le sens de la rigueur, des priorités et savez être réactif(ve).
• Vous avez des aptitudes relationnelles pour travailler en équipe et prendre des initiatives pour favoriser le bon fonctionnement du Service.

Intéressé(e) par l’offre ? n’hésitez pas à m’envoyer votre candidature à sibrahime@joblink.fr