Contexte

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l’un de ses clients spécialisé en assistance technique industrielle un Responsable Administratif et Financier H/F sur Aix-en-Provence.

Le poste est à pourvoir mi-février en CDI.

Rattaché(e)directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion comptable et financière des différentes sociétés du groupe (8 existantes et 2 en cours de développement).

Vous aurez pour missions :

1. Gestion de la paie :

• Préparation des bulletins de salaire, virements, DSN
• Suivi des allègements Fillon (20 à 60 paies par mois en fonction des CDIC)
• Gestion des arrêts de travail et autres éléments relatifs à la paie

2. Facturation et suivi financier :

• Préparation de la facturation basée sur les heures réalisées
• Suivi des performances : CA, Marge Brute par société et par chargé d’affaires
• Consolidation mensuelle des résultats (CA/MB)

3. Comptabilité et gestion financière :

• Saisie des pièces comptables, suivi et relance des paiements clients
• Gestion des relations avec les fournisseurs et les banques (renégociation des conditions, investissements, etc.)
• Déclarations fiscales (TVA), refacturation des frais généraux
• Préparation des bilans annuels avec l’expert-comptable
• Etablissement de situations comptables intermédiaires (deux fois par an)

4. Conseil et optimisation des coûts :

• Bras droit du DG, vous jouez un rôle d’influence en proposant des stratégies financières pour accompagner la croissance de l’entreprise tout en optimisant les coûts.
• Vous aurez à cœur de conseiller la direction générale et d’être force de proposition dans l’optimisation des processus.

Poste cadre 

PS : entre 50 et 60k€ selon profil.

Profil

Expérience solide en comptabilité et paie (minimum 5 ans), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’adaptation et votre curiosité.

Maîtrise des logiciels SAGE 100 et Zendoc.

Vous êtes une personne engagée, dotée d’un sens aigu de l’initiative, avec l’envie d’être au cœur de la stratégie financière d’une entreprise en pleine expansion.