Assistant d’accueil administratif (h/f)
Contexte
L’équipe de Job Link Nantes, recrute :
1 Assistant d’accueil administratif (h/f)
Secteur : Sud Loire (44)
Poste à pourvoir en CDI dès que possible.
Vos missions :
- Gestion administrative : réception, tri et classement des documents (courrier, factures, dossiers).
- Organisation et planification : prise de rendez-vous, gestion des agendas
- Traitement des e-mails, réponses aux appels téléphoniques et suivi des demandes.
- Coordination : communication avec les différents services pour assurer un bon fonctionnement.
Conditions de travail :
- CDD remplacement congé maternité
- Temps de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi
- Billets restaurant pris en charge à 50 %
- Indemnité de transport en commun pris en charge à 100 %
Profil
Formation : Bac ou équivalent en secrétariat ou administration.
Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), bonne organisation et rigueur.
Qualités personnelles : polyvalence, sens du relationnel, confidentialité et réactivité.