Contexte

JOB LINK, spécialiste du recrutement CDD, CDI et Intérim recrute pour son client, société spécialisée dans l’immobilier et la gestion locative à Aix en Provence, un assistant de gestion H/F.

Le poste est à pourvoir à partir du 18 juillet 2025, en mission d’intérim d’un mois. 

Vos missions principales seront :

Gestion de la relation client :

• Accueil physique et téléphonique des locataires, réponse aux demandes ou orientation vers les services concernés.
• Suivi du traitement des réclamations et déclenchement des interventions techniques auprès des prestataires ou équipes locales.

Appui administratif aux gestionnaires :

• Aide à la mise en forme et au classement des documents, suivi des outils numériques et rédaction de notes d’information.
• Sensibilisation des locataires au respect du cadre de vie et relais d’information auprès des équipes et intervenants.
• Orientation des professionnels ou entreprises intervenant sur site.

Soutien au Responsable Habitat et Proximité :

• Rédaction et diffusion de courriers et comptes rendus.
• Suivi des commandes, contrôle des factures et gestion des absences ou plannings.
• Organisation des rendez-vous et coordination avec les associations de locataires.

Horaires : Temps partiel 24h/semaine (8h-13h et 8h-12h un jour par semaine)

Rémunération et avantages: 2083.40 € brut (X 13.6 mois) pour 35h 

Profil

Titulaire d’un BAC+2,  idéalement dans l’assistanat ou la gestion, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vos meilleurs atouts seront votre capacité organisationnelle, votre rigueur et votre sérieux.