Contexte

Notre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d’enseignement supérieur, Un Assistant scolarité et planning H/F.

Vous intégrerez l’équipe scolarité composée de quatre personnes. Sous la responsabilité de la direction des études et de la coordination pédagogique, vous assurerez le suivi administratif de la scolarité et la gestion opérationnelle des plannings.

Missions principales :

1. Suivi administratif des étudiants :

• Accueil et accompagnement des étudiants (physique, téléphone, mail)

• Gestion des absences, saisie des notes, édition et envoi des relevés de notes

2. Suivi des intervenants :

• Contacts réguliers pour confirmation des modalités d’évaluation et rappels d’emploi du temps

• Mise à disposition des feuilles de cours et suivi des présences/interventions

3. Organisation des temps forts de la scolarité :

• Préparation des pré-rentrées, examens, rattrapages, jurys et comités pédagogiques

• Participation au Gala de remise des diplômes

4. Gestion des plannings :

• Coordination avec la direction pédagogique sur les matrices pédagogiques et calendriers

• Mise en place des emplois du temps en lien avec les disponibilités des intervenants

• Suivi et ajustement des cours et événements nationaux

• Participation aux réunions liées à la planification (séminaires, comités)

Poste à pourvoir en CDI sur Paris 11ème.

Horaires : 39h/semaine 09h-18h

Rémunération: environ 30k€ annuel brut + avantages groupe. 

Profil

Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous faites preuve de réactivité.

Vous avez un bon sens du relationnel, de l’écoute et de la médiation.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation.

Vous avez le sens des priorités et respectez les délais.

Diplomate, vous savez également faire preuve d’autorité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et pédagogiques.