Contexte

Présentation de JOB LINK

Rejoindre JOB LINK, c’est intégrer un groupe dynamique en plein essor, fort de ses 16 agences implantées partout en France et de plus de 100 collaborateurs engagés. Nous mettons tout en œuvre pour vous proposer des opportunités professionnelles qui ont du sens, en adéquation avec vos ambitions.

Présentation du client

Notre client est un acteur public majeur du secteur de l’aménagement urbain et des transports. Il intervient sur des projets structurants de grande envergure, au cœur des dynamiques territoriales.

Présentation du poste et description des tâches

Rattaché(e) au Directeur de projet adjoint transverse, vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer la gestion et le suivi des agendas ainsi que l’organisation des déplacements

• Préparer les réunions (logistique, supports, dossiers)

• Gérer le courrier, les parapheurs, les contacts, les appels et l’accueil des visiteurs

• Rédiger des notes, courriers et comptes rendus de réunion

• Suivre les notes de frais, les factures, les bons de commande et conventions en lien avec le contrôle de gestion

• Gérer la documentation (abonnements, classement, archivage, diffusion de documents)

• Participer à la logistique quotidienne du plateau (fournitures, impressions, etc.)

• Collaborer avec les gestionnaires de marchés pour garantir un bon classement et une diffusion conforme des pièces dans la direction

Profil

Le poste s’adresse à des candidats disposant d’une expérience confirmée de 3 à 5 ans, acquise idéalement dans des environnements techniques ou institutionnels, notamment dans les domaines du conseil ou de l’ingénierie de construction. Une formation de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l’assistanat est requise.

Les compétences indispensables sont :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook

• Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

• Excellente capacité de synthèse, d’organisation et d’adaptation

• Sens du relationnel et de la confidentialité, esprit d’équipe

Type de contrat et durée de la mission

Contrat d’intérim de 3 mois, renouvelable. Le poste est à pourvoir à partir du 21 juillet 2025.

Rémunération et avantages

Rémunération 35-45 K
Remboursement partiel du titre de transport

Accessibilité géographique

Le poste est basé à Saint-Denis proche Stade de France

Coordonnées du recruteur

Pour postuler ou en savoir plus, contactez nous à : mnarey@joblink.fr