Contexte

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans l’univers de la Robotique, un Assistant Administration des Ventes Commerciales H/F à Lisses (91). 

Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes Commerciales, l’Assistant Administration des Ventes Commerciales est garant du suivi administratif des ventes de produits aux clients.

Il garantit un support administratif et technique à l’équipe commerciale.

Vos missions principales seront :

• Répondre aux clients par mail et par téléphone,
• Créer, envoyer et suivre des offres commerciales,
• Réaliser des calculs de prix / remise / marge selon la demande du Commercial Produits,
• Valider la commande client en adéquation avec l’offre commerciale correspondante et la configuration technique via Navigator,
• Mettre à jour les données clients dans Salesforce,
• Effectuer la veille sur l’actualité des marchés publics (étude des dossiers et réponses),
• Supporter l’équipe commerciale (gérer les plannings, réserver les salles de réunion, location d’hôtels, de transports, commande de repas, accueillir les clients et les accompagner…),
• Gérer les demandes d’accès clients aux différents sites de documentation interne
• Participer à des séminaires internes ou à des salons professionnels.

Vous serez en relation avec différents interlocuteurs : 

• Service commercial,
• ADMV (finance, ADMV-PTS, Parts),
• Support technique,
• Opérations,
• Entreprise au Luxembourg.
• Clients 

Profil

Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 en commerce .

Vous possédez un bon relationnel et le sens du service client.

La maitrise de l’anglais C1 à l’écrit et à l’oral est impératif.

Vous maitrisez l’outil informatique, le pack office, outlook.