Contexte

Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD, intérim), recrute pour son client, établissement financier public :

Gestionnaire concours et examens professionnels F/H dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois à pourvoir dès que possible

Poste basé à Paris 13ème (M°6 Quai de la Gare)

Au sein du service Recrutement et Concours du Département RH et rattaché(e) au Responsable du service concours et examens professionnels (6 collaborateurs), vous aurez pour missions principales :

Contribution à l’organisation des concours et examens professionnels :

• organisation administrative et technique des concours, des sélections et des examens professionnels des collaborateurs du groupe (convocations, vérification de la recevabilité des candidatures, reports de notes sur le logiciel concours, suivi des copies, suivi des dossiers des lauréats, classement, archivage, location de salles, reprographie et transport sécurisés des sujets) ;
• participation à l’organisation matérielle et logistique des épreuves orales des concours et des examens professionnels ;
• contribution à la sécurité juridique (élaboration de textes règlementaires : arrêtés d’ouverture, composition de jury…) ;
• coordination des actions de nos jurys (composition et assistance des membres du jury) ;
• participation à la conception des sujets, et plus largement à la réflexion sur le contenu des épreuves ;
• communication des éléments aux candidats (rédaction de notes d’information, participation à des webinaires, communication interne et externe sur le site du groupe) ;
• participation aux épreuves orales en tant que secrétariat du service concours ;
• suivi d’activité du service (reporting et statistiques, suivi budgétaire).

Gestion des processus de recrutement des lauréats de concours et des candidats en situation de handicap :

• recueil des besoins des directions, suivi des fiches de postes qui seront présentées aux lauréats ;
• suivi des affectations des lauréats et des titularisations.

35H du lundi au vendredi (9H-17H). Restaurant d’entreprise. Rémunération selon profil et expérience.

Profil

Vous justifiez d’une expérience similaire réussie dans le domaine des concours/examens professionnels et/ou des Ressources Humaines dans la fonction publique (organisation de concours, assistanat RH, gestion de carrières).

Volontaire, organisé(e), adaptable, vous avez l’esprit d’équipe, un bon relationnel, le sens de l’anticipation et de la confidentialité.