Contexte

Marie Responsable recrutement chez Job Link, recrute pour l’un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) – Temps partiel (80%) 

Rattaché(e) directement au Responsable d’Agence, vous jouez un rôle clé dans le support opérationnel du site. 
Votre mission consiste à assurer la gestion administrative et logistique quotidienne afin de garantir la fluidité de l’exploitation.

Détail des missions

Gestion des Ressources Humaines et de l’Intérim :

• Coordination avec les agences de travail temporaire pour les besoins en personnel.
• Contrôle et suivi rigoureux des relevés d’heures des agents intérimaires.
• Suivi des absences et préparation des éléments variables de paie pour l’ensemble des collaborateurs.

Support Commercial et Facturation :

• Assistance à la rédaction des devis commerciaux.
• Mise à jour régulière des bases de tarification sur l’outil informatique.
• Gestion de la pré-facturation et suivi des dossiers clients.
• Réalisation des relances auprès des clients et des fournisseurs pour assurer le respect des échéances.

Gestion Administrative et Logistique :

• Saisie informatique des bons de tri liés à l’activité de l’agence.
• Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau.
• Accueil physique et téléphonique des partenaires et visiteurs.
• Organisation du classement et de l’archivage des documents officiels.

Profil

Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel ou en agence de services.

• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres.
• Aptitudes professionnelles : Rigueur administrative, capacité d’organisation et sens du service client.
• Savoir-être : Autonomie, discrétion et excellente communication orale et écrite.

Conditions contractuelles

• Localisation : Aubergenville (78410), Boulevard Louis Renault.
• Contrat : Temps partiel à 80% (soit 4 jours travaillés par semaine).
• Organisation : La journée de repos hebdomadaire sera définie en accord avec le responsable d’agence.
• Horaires : 08h30 – 16h30.
• Rémunération : 13,18€ brut de l’heure.