Contexte

CHARGÉ D’ACCUEIL H/F

Présentation de JOB LINK

Avec 16 agences implantées partout en France et plus de 100 collaborateurs engagés, JOB LINK s’impose comme un partenaire de confiance dans le recrutement depuis plus de 20 ans. Nous accompagnons chaque candidat avec proximité et expertise afin de lui permettre de saisir les meilleures opportunités professionnelles.

Présentation du client

Nous recrutons pour un établissement d’enseignement supérieur spécialisé dans le secteur du luxe, reconnu pour la qualité de ses formations et son environnement exigeant. L’établissement évolue dans un cadre dynamique où l’expérience étudiante et la qualité de l’accueil sont au cœur des priorités.

Présentation du poste et description des tâches

Vous rejoignez le service scolarité et vous occupez un rôle clé dans l’accueil et le bon fonctionnement administratif du campus. Vous intervenez dans un environnement orienté relationnel avec de nombreux échanges au quotidien.

• Vous assurez l’accueil physique des étudiants, des intervenants et des visiteurs tout au long de la journée
• Vous gérez les appels entrants et vous orientez les interlocuteurs vers les services adaptés
• Vous accompagnez les étudiants dans leurs démarches administratives courantes
• Vous apportez un soutien administratif à l’équipe scolarité dans la gestion quotidienne des dossiers
• Vous mettez à jour les documents internes et vous assurez leur bonne diffusion
• Vous participez à l’organisation logistique des réunions et des événements internes
• Vous gérez la distribution des cartes étudiantes et des documents liés à la scolarité
• Vous contribuez au bon climat d’accueil en garantissant un service fluide et professionnel

Type de contrat et durée de la mission

Nous vous proposons une mission d’intérim avec un démarrage prévu le 30 mars, pour 2 mois.

Horaires : 8h50-19h00

Rémunération et avantages

1950 à 2000 euros brut mensuel
Tickets restaurant
Remboursement des transports

Accessibilité géographique

Le poste est situé à Paris 1er et il est facilement accessible en transports en commun.

Coordonnées du recruteur

Pour toute candidature, nous vous invitons à transmettre votre CV à Alison à l’adresse suivante amiath@joblink.fr

Profil

Nous recherchons un candidat disposant d’une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire dans l’accueil ou l’administratif.

• Vous faites preuve d’un excellent sens du service et vous avez une présentation soignée
• Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit et vous appréciez le contact humain
• Vous savez gérer les priorités et faire preuve d’organisation
• Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques
• Vous êtes rigoureux, dynamique et impliqué dans vos missions