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Description
Marie Responsable recrutement chez Job Link, recherche pour un de ses clients un OFFICE MANAGER CONFIRMÉ (H/F).
Mon client est un facilitateur de projets dans le domaine de l'aménagement des immeubles tertiaires et industriels.
Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions :
COMMERCIAL/ADV
- Suivi des affaires commerciales et MAJ des tableaux de bord
- Facturation des clients et suivi des règlements
- Gestion de la sous-traitance : passation commandes, établissement et suivi des contrats de sous-traitance
- Situation d'affaires : Calcul des marges, bilan de chantier
- MAJ des documents administratifs sur les portails clients & sous -traitants
RESSOURCES HUMAINES
- Administration du personnel en relation avec un cabinet RH
- Contrat de travail, suivi médical, éléments de paies mensuels (2 salariés).
- Gestion de la prévoyance et de la mutuelle
- Gestion et suivi des notes de frais dans un logiciel
- Déclarations sociales
ADMINISTRATIF GENERAUX
- Gestion des achats internes (fournitures, contrats télécom & énergie)
- Traitement des mails et du courrier
- Suivi de flotte véhicules
- Suivi des assurances diverses (RC, Décennale, flotte automobile)
COMPTABILITE
- Relation cabinet externe comptabilité (point mensuel et préparation bilan)
- Tableau de suivi des factures
- Préparation dossier comptable, et classement à l'issue du passage du cabinet comptable
TRESORERIE
- Préparation remise de chèque
- Contrôle, saisie et pointage des factures fournisseurs dans tableau de suivi,
- Virement des factures fournisseurs
- Pointage du relevé bancaire
- Gestion des règlements dans les tableaux de bord comptables et commerciaux
- Gestion de la balance de TVA
DIVERS
- Gestion de réservation des biens immobiliers destinés à la location saisonnière
- Gestion de la facturation et des taxes (séjour)
2024-04-18
Profil
- Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité gestion ou Gestion PME PMI, ou formation équivalente.
- Vous avez minimum 5 ans d'expérience
- Vous maitrisez Excel
- De nature curieuse, autonome et avec une forte capacité d'adaptation
- L'utilisation des réseaux sociaux serait un plus
JOB LINK
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CDI
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