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Description
L'Agence JOB LINK Paris centre recrute pour son client, spécialisé dans la santé de l'homme et de la femme, un Assistant de Direction h/f.
Rattaché(e) à la Direction Générale vos missions seront les suivantes :
Missions générales de la fonction :
1. Assistanat de direction :
- Organisation de déplacements, voyages
- Organisation des événements, réunions diverses, séminaires (recherche, négociation, planning, facturation)
- Organisation des agendas des réunions des comités de direction
- Communication interne et rédaction de notes diverses
- Interface entre services
2. Interface équipes terrains :
- Collaboration avec les équipes terrain
- Préparation des événements et réunions diverses
- Suivi et mise à jour des sectorisations
- Rédaction et envois de notes aux réseaux commerciaux
3. Appels téléphoniques entrants :
- Prise en charge et orientation des appels dans les services
4. Gestion administrative :
- Gestion / entretien des locaux
- Achats divers (fournitures et matériels)
- Suivi relations prestataires et renouvellement des contrats
- Gestion téléphonie fixe et mobile / Gestions fournitures informatiques
- Note de frais de la Direction
Poste à pourvoir au 21 aout 2024
Localité : Paris 16ème
Rémunération : 3085 Euros brut mensuel
Prime : selon atteinte des objectifs pouvant aller jusqu'à 1 mois de salaire
Avantage du groupe :
- 1 journée de télétravail après validation de la période d'essai
- Participation
- Prise en charge des transports à hauteur de 70%
- TR à 10 Euros avec une prise en charge employeur de 60% (soit 6 Euros sur un ticket)
- Séminaires
2024-04-25
Profil
Profil recherché :
- Relationnel
- Réactivité
- Rigueur et bonne organisation
- Autonomie
- Disponibilité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Vous avez une appétence pour le domaine de la santé, vous êtes force de proposition, savez travailler en équipe, curieux(se) et impliqué(e).
- La discrétion et la confidentialité sont requises ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
Compétences:
- Bac + 2 / BTS secrétariat de direction
- Bilingue anglais (écrit , oral courant)
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise indispensable du pack office (Excel, Word, Powerpoint)
JOB LINK
PARIS 16
CDI
23
D06 Assistanat de direction