Contexte

CHARGÉ DE PLANNING H/F

Présentation de JOB LINK

Avec 16 agences implantées partout en France et plus de 100 collaborateurs engagés, JOB LINK accompagne chaque jour des talents vers des opportunités qui ont du sens. Notre force repose sur un accompagnement de proximité, une réelle écoute et une parfaite compréhension des enjeux de nos clients comme de vos aspirations professionnelles. Rejoindre JOB LINK, c’est choisir un partenaire qui valorise votre parcours et vous aide à évoluer.

Présentation du client

Nous recrutons pour un établissement d’enseignement supérieur reconnu dans le domaine de l’architecture d’intérieur et du design, situé à Paris. Cette école accompagne des étudiants passionnés dans des parcours créatifs exigeants et structurés, au sein d’un environnement dynamique où l’organisation et la rigueur sont essentielles au bon déroulement des enseignements.

Présentation du poste et description des tâches

Vous intégrez l’équipe scolarité et vous occupez un rôle clé dans la vie de l’établissement. Vous êtes le garant de la bonne organisation des emplois du temps et du suivi de l’assiduité, deux éléments centraux pour assurer la qualité de l’expérience pédagogique.

Vos missions principales sont les suivantes

• Vous élaborez, ajustez et diffusez les emplois du temps pour l’ensemble des classes et des intervenants
• Vous veillez au respect des maquettes pédagogiques et des volumes horaires définis
• Vous gérez intégralement les plannings sous Hyperplanning en créant et en modifiant les cours, les salles, les groupes et les affectations des enseignants
• Vous prenez en compte les contraintes de disponibilité et vous anticipez les ajustements nécessaires
• Vous communiquez avec réactivité toute modification auprès des équipes concernées
• Vous mettez en place et pilotez les outils de suivi des présences, des retards et des absences
• Vous assurez un reporting fiable et régulier sur l’assiduité des étudiants

Ce poste vous permet d’avoir un impact concret sur le bon fonctionnement quotidien de l’école et sur l’expérience des étudiants comme des intervenants.

Type de contrat et durée de la mission

Il s’agit d’une mission d’intérim à pourvoir immédiatement pour une durée minimale de deux mois, avec possibilité de renouvellement.
Le poste est non cadre.

Rémunération et avantages

26 à 28 K brut annuel
Tickets restaurant
Remboursement des transports

Accessibilité géographique

Le poste est basé à Paris dans le 13ᵉ arrondissement et il est facilement accessible en transports en commun.

Coordonnées du recruteur

Pour toute candidature, merci d’adresser votre CV à l’adresse suivante
amiath@joblink.fr

Profil

Type de profil recherché

Nous recherchons un profil disposant idéalement d’une expérience de 1 à 4 ans en gestion administrative ou en planification, idéalement dans un environnement académique, de formation ou dans une structure organisée et exigeante.

• Vous maîtrisez les outils informatiques et vous êtes à l’aise avec les logiciels de planification, notamment Hyperplanning
• Vous faites preuve d’une grande rigueur et vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle
• Vous possédez un sens aigu de l’organisation et vous anticipez les imprévus avec méthode
• Vous avez un excellent relationnel et vous savez communiquer avec diplomatie et clarté
• Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre fiabilité fait la différence