Description
L’office manager assure le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Services généraux, accueil, administratif, RH, organisation d’événements : véritable couteau suisse, il facilite le travail de toutes les équipes.
Que fait un office manager ?
- Gérer les services généraux : locaux, fournitures, prestataires.
- Assurer l’accueil et la gestion du courrier.
- Suivre l’administratif : factures, contrats, notes de frais.
- Participer à la gestion RH : arrivées, départs, éléments de paie.
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes.
- Gérer les agendas de la direction.
- Améliorer l’organisation et le bien-être au bureau.
Compétences recherchées
Savoir-faire
- Gestion administrative
- Pack Office et outils collaboratifs
- Notions RH et de paie
- Gestion de prestataires et de budget
Savoir-être
- Polyvalence
- Organisation
- Sens du service
- Discrétion
Formation et niveaux de poste
Le métier est accessible avec un BTS support à l’action managériale (SAM), un BTS gestion de la PME ou un bachelor en gestion ou ressources humaines. Selon l’expérience, l’office manager occupe différents niveaux :
| Poste | Responsabilités |
|---|---|
| Assistant administratif | Accueil, courrier et saisie |
| Office manager | Fonctionnement global du bureau |
| Office manager senior | Services généraux et RH d’une structure plus large |
| Responsable services généraux | Encadrement et budget multi-sites |
Salaire et avantages
À titre indicatif, un office manager débutant gagne autour de 28 000 € brut par an. Avec de l’expérience, il atteint 34 000 € brut, et jusqu’à 40 000 € brut dans une structure importante.
Conditions de travail
L’office manager travaille au bureau, en horaires de journée. Il est en contact permanent avec la direction, les salariés, les visiteurs et les prestataires. Le poste demande de jongler entre de nombreuses tâches.
Évolutions possibles
- Office manager senior.
- Responsable des services généraux.
- Assistant RH ou chargé RH.
- Assistant de direction.
Suis-je prêt à postuler ?
Cochez ce que vous avez déjà : vous voyez tout de suite si vous pouvez postuler comme office manager, et ce qu’il vous reste à préparer.
Questions fréquentes sur le métier d’office manager
Quel diplôme pour devenir office manager ?
Un BTS SAM, un BTS GPME ou un bachelor en gestion ou en ressources humaines.
Quel est le salaire d’un office manager ?
À titre indicatif, entre 28 000 et 40 000 € brut par an selon l’expérience et la taille de l’entreprise.
Quelle différence entre office manager et assistant de direction ?
L’assistant de direction travaille surtout pour un dirigeant. L’office manager gère le fonctionnement de tout le bureau.
Peut-on être office manager en intérim ?
Oui, des missions existent pour des remplacements, des déménagements de bureaux ou des pics d’activité.
Vous êtes office manager ?
Job Link recrute des office managers en intérim, CDD et CDI partout en France.
