Je suis Anaïs du Cabinet de recrutement JOB LINK et je recrute pour mon client, entreprise industrielle spécialisée dans les dispositifs médicaux, son futur Assistant de Projets Evénementiels H/F en intérim à Mérignac (33).

Intégré au département communication - évènementiel, votre rôle sera d'organiser et de suivre les différents événements de la société en respectant les spécificités éthiques et règlementaires de l'entreprise.

Vos missions seront reparties en trois axes :

• L'organisation des tables d'exposition

En lien avec les organisateurs, vous vous assurez du maintien des évènements et vous confirmez l'ensemble des informations suivantes : le lieu, les horaires, la livraison et la reprise des colis, etc. Vous intégrez l'ensemble des informations dans le calendrier Sharepoint ;

Vous gérez les besoins de matériels et de documents en collaboration avec les délégués puis vous les préparez, les envoyez et assurez la reprise. 

• L'organisation des évènements du groupe

Vous serez en charge de réserver les salles et les repas ;

Vous assurez l'édition de flyers pour communiquer sur les évènements ;

Vous êtes en charge de saisir les évènements dans le logiciel, suivre les inscriptions et vérifier les attestations de présence ;

Vous effectuez le suivi de la facturation des prestataires. 

• La gestion du matériel

Vous pilotez toute la partie logistique : préparation, envoi et reprise des colis et vous assurez également les stocks de matériels qui servirons à la démonstration. 

Informations complémentaires :

Mission à pourvoir dès que possible à Mérignac ;

Rémunération 10.69 Euros brut ;

Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi.