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Description
Je suis Anaïs du Cabinet de recrutement JOB LINK et je recrute pour mon client, entreprise industrielle spécialisée dans les dispositifs médicaux, son futur Assistant de Projets Evénementiels H/F en intérim à Mérignac (33).
Intégré au département communication - évènementiel, votre rôle sera d'organiser et de suivre les différents événements de la société en respectant les spécificités éthiques et règlementaires de l'entreprise.
Vos missions seront reparties en trois axes :
- L'organisation des tables d'exposition
En lien avec les organisateurs, vous vous assurez du maintien des évènements et vous confirmez l'ensemble des informations suivantes : le lieu, les horaires, la livraison et la reprise des colis, etc. Vous intégrez l'ensemble des informations dans le calendrier Sharepoint ;
Vous gérez les besoins de matériels et de documents en collaboration avec les délégués puis vous les préparez, les envoyez et assurez la reprise.
- L'organisation des évènements du groupe
Vous serez en charge de réserver les salles et les repas ;
Vous assurez l'édition de flyers pour communiquer sur les évènements ;
Vous êtes en charge de saisir les évènements dans le logiciel, suivre les inscriptions et vérifier les attestations de présence ;
Vous effectuez le suivi de la facturation des prestataires.
- La gestion du matériel
Vous pilotez toute la partie logistique : préparation, envoi et reprise des colis et vous assurez également les stocks de matériels qui servirons à la démonstration.
Informations complémentaires :
Mission à pourvoir dès que possible à Mérignac ;
Rémunération 10.69 Euros brut ;
Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi.
2022-05-23
Profil
Titulaire d'un BAC +2 dans le domaine de la communication et de l'événementiel, vous disposez d'une première expérience en gestion de projets événementiels ;
D'un excellent relationnel, vous êtes aussi organisé(e) et rigoureux(euse) ;
Passionné(e) par votre métier, vous êtes autonome sur vos projets et vous appréciez aussi le travail d'équipe !
Vous souhaitez évoluer au sein d'une société en pleine croissance où il fait bon vivre ? N'hésitez pas à venir en discuter avec nous : adesmare@joblink.fr ou par téléphone 06.48.48.89.03
JOB LINK
MERIGNAC
Mission Intérim
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M01 Gestion de Produit/de Projet/de Publicité