Contexte

Marie Responsable recrutement chez Job Link, recrute pour l’un de ses clients un(e) :

ASSISTANT DE FORMATION (H/F)

Ma cliente recherche un(e) Assistant Formation H/F pour rejoindre l’équipe administrative, en lien direct avec la direction. 
Vous jouerez un rôle central dans la coordination des formations et le suivi administratif.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser et assurer la gestion administrative des actions de formation dans le respect des procédures internes et du cadre légal
• Planifier les sessions de formation, gérer la réservation des salles, du matériel et vérifier la disponibilité des formateurs
• Suivre les dossiers clients : envoyer les conventions de stage, les convocations et gérer les feuilles d’émargement ainsi que les absences
• Accueillir les clients et stagiaires, aussi bien par téléphone qu’en présentiel
• Préparer les dossiers administratifs à destination des formateurs (plans d’accès, livrets, feuilles d’émargement…)
• Archiver et classer les dossiers de formation conformément aux procédures en vigueur

Ce poste s’inscrit dans une dynamique de développement et peut offrir, à moyen terme, des perspectives d’évolution pour les profils investis et ambitieux.

Profil

Vous justifiez d’une expérience de deux à trois ans sur un poste similaire et êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum.

Le profil recherché dispose des qualités et compétences suivantes :

• Excellentes qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe
• Bonne aisance relationnelle et sens de la communication
• Rigueur, méthode et autonomie dans le travail
• Esprit d’organisation et gestion des priorités
• Polyvalence, curiosité et capacité à proposer des idées
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment)
• Permis B et véhicule personnel souhaités