Contexte

Nous recherchons pour un de nos clients à Marseille, un Assistant de Direction H/F en CDI :

Au sein de la direction de la société, vos missions seront les suivantes :

– Gestion des opérations administratives quotidiennes de l’entreprise (courrier, rédaction de documents, archivage, reporting etc.)
– Gestion du personnel : pointage, plannings, AT, planifications des visites médicales et des formations, gestion du registre du personnel, gestion des EPI
– Gestion de l’agenda et des RDV du directeur
– Gestion des réservations de salle de réunion et mise en place du système de visio conférence
– Suivi de la facturation et effectuer les relances en relai avec la direction et la comptabilité
– Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires.
– Gestion du parc automobile de la société : assurances, cartes grises etc.
– Participer à l’organisation des évènements : remise des prix, avis à afficher.
– Autorisations d’accès liées aux interventions de prestataires et création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites

Poste en CDI à pourvoir immédiatement

Rémunération entre 30.000 et 35.000 euros annuel brut.
     

Profil

     – Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
     – Expérience de 5 ans en gestion administrative
     – Maitrise du Pack Office, avec une expertise particulière sur Excel
     – Permis B obligatoire
     – Personne dynamique, rigoureuse et autonome.