Contexte

Présentation de JOB LINK

Intégrer JOB LINK, c’est rejoindre un groupe de recrutement reconnu, fort de 16 agences implantées partout en France et de plus de 100 collaborateurs engagés. Depuis plus de 20 ans, JOB LINK accompagne les talents dans la construction de leur parcours professionnel en proposant des missions valorisantes, sécurisées et porteuses d’évolution, avec un suivi humain et personnalisé.

Présentation du client

Notre client évolue dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la gestion de résidences universitaires. Il offre un cadre de travail structuré, stimulant et multiculturel, au contact quotidien d’un public international, au sein d’un environnement exigeant et organisé.

Assistant chargé de facturation H/F

Vous intégrez le service Résidence et travaillez en étroite collaboration avec les équipes financières et la trésorerie. Ce poste vous permet de développer une vision complète des flux de facturation et de gestion financière liés à l’hébergement.

Vos missions consistent notamment à

• Gérer l’ensemble du processus de facturation en contrôlant les loyers, les brouillards de factures, les gratuités et les situations spécifiques

• Calculer, émettre et suivre les factures jusqu’à leur clôture, incluant les bordereaux CAF et les affectations automatiques

• Assurer la facturation des groupes et séminaires ainsi que les communications liées à la facturation

• Suivre les versements CAF, analyser les trop-perçus et effectuer les régularisations nécessaires

• Saisir et contrôler les encaissements, qu’ils soient réalisés par virement ou par carte bancaire

• Travailler en coordination avec la trésorerie afin d’assurer l’équilibre des ventes et la fiabilité des données comptables

• Réaliser les corrections et annulations de factures ou de paiements lorsque la situation l’exige

• Produire des reportings mensuels clairs et structurés comprenant les journaux de ventes, statistiques, bordereaux CAF et suivis des gratuités

• Gérer les remboursements des dépôts de garantie dans le respect des procédures

• Assurer le suivi des débiteurs, mettre en œuvre les relances et participer au traitement des dossiers contentieux

• Prendre en charge la gestion des commandes du service Résidence, établir les devis et assurer le lien avec la comptabilité

Type de contrat et durée de la mission

Le poste est à pourvoir immédiatement en intérim à compter du 23 février, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité jusqu’au 7 septembre 2026. Cette mission longue vous offre une réelle stabilité et la possibilité d’envisager une évolution vers un contrat à durée déterminée selon les besoins et votre intégration.

Rémunération et avantages

Rémunération brute annuelle autour de 30 K€ selon profil

Accessibilité géographique

Le site est situé à Jouy en Josas facilement accessible en transports en commun, ce qui facilite les trajets quotidiens.

Coordonnées du recruteur

Pour postuler ou obtenir plus d’informations, vous pouvez contacter notre recruteuse à l’adresse suivante : amiath@joblink.fr

Profil

Type de profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 de type BTS et justifiez idéalement de 2 à 5 ans d’expérience en facturation ou recouvrement.

• Vous appréciez les postes structurés nécessitant rigueur, méthode et sens du détail

• Vous savez analyser des données financières et en garantir la fiabilité

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion

• Vous possédez de solides bases en techniques de facturation et de suivi des encaissements

• Vous êtes capable d’échanger en anglais dans un contexte professionnel, notamment avec des interlocuteurs internationaux