Contexte

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l’un de ses clients, un assistant administratif et pédagogique F/H pour une mission d’intérim.

Missions de partenariat :

• Suivi des tâches liées à l’examen Delf en coordination avec la titulaire (à mi-temps) : plateforme dédiée « GAEL »
• Suivi de l’activité « accueil des évènements sur site » : tableau Excel, établissement des devis et des fiches besoin
• Suivi des conventions de partenariat : rédaction selon modèle, mise à jour tableau de suiv

Missions d’assistanat pédagogique : 

• Accueil et orientation pédagogique du public (Physique et téléphonique, réponse aux demandes stagiaires, participation aux informations collectives).
• Suivi administratif et pédagogique des parcours (Assurer le lien avec les formateurs, gestion des rémunérations des stagiaires, organisation évaluation pédagogique,…).
• Suivi des indicateurs pédagogiques et des obligations qualité 5Transférer et vérifier les données administratives et pédagogiques vers les outils de suivi utilisés par les financeurs,…).

Horaire : 8h30 à 17h20 (Sauf vendredi 17h10).

Salaire : 2133 B/M

Démarrage : dès que possible.

Site : 13015 Marseille, accessible en voiture (parking)

Profil

• Vous maitrisez la préparation et la gestion d’emplois du temps.
• Vous connaissez le public NEETS ; une expérience dans le monde de la formation et/ou de l’insertion professionnelle serait fortement appréciée.
• Autonomie, rigueur et organisation
• Vous vous adaptez facilement, vous avez le sens des priorités et savez gérer l’urgence.
• Excellente communication, intelligence relationnelle et assertivité.
• Vous adhérez à nos valeurs de respect et de bienveillance