Contexte

JOB LINK, avec 16 agences en France et plus de 100 collaborateurs, accompagne depuis plus de 20 ans les entreprises et talents dans leurs projets professionnels en assurant un recrutement personnalisé.

Présentation du client
Établissement reconnu dans l’enseignement supérieur privée et la formation, notre client recherche un.e chargé.e de scolarité H/F sous la responsabilité de la Directrice et Directrice Adjointe.

Description du poste
Au sein de la direction de la scolarité, vous serez en charge de diverses missions :

• 1- Du suivi de la scolarité des étudiants :

  – Accueil et accompagnement des étudiants

  – Traitements des demandes par mail, par téléphone et en face-à-face

  – Validation des absences, édition et envoi des relevés de notes

  – Suivis de l’assiduité des étudiants

  2- De l’accueil des enseignants :

  – Contact avec les intervenants pour diverses demandes

  – Mise à disposition pour les intervenants de matériels spécifiques

  3- De la préparation des moments forts de la scolarité :

  – Préparation des rentrées administratives

  – Organisation des examens et des rattrapages

  – Préparation des comités pédagogiques

  – Préparation des jurys

  – Participation au Gala de remise des diplômes

Type de contrat et rémunération

• Poste à pourvoir en CDI avec prise de poste au plus vite.
• Salaire entre 27K et 29K BRUT/ an dont variable
• Horaire : 39h/ semaine de 9h00 à 18h00
• Tickets Restaurant prise en charge à 50%, Navigo 50%, prime de mobilité douce

Accessibilité géographique
Le poste est basé à Paris 11e, accessible en transports en commun.

Profil

Nous recherchons un professionnel disposant idéalement minimum d’1 an d’expérience dans l’administration de la formation, la gestion pédagogique ou l’assistanat au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

•  Vous possédez un excellent sens du contact et appréciez l’accompagnement des étudiants
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion de données étudiantes
• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en restant rigoureux et organisé
• Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’adaptabilité dans un environnement dynamique
• Vous gérez les situations de tension avec professionnalisme et diplomatie
• Vous êtes autonome et réactif