Description
Le secrétaire assure l’organisation administrative d’un service, d’une entreprise ou d’un cabinet. Accueil, téléphone, courriers, agendas, classement : il gère le quotidien administratif et facilite le travail de toute l’équipe.
Que fait un secrétaire ?
- Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone.
- Rédiger et mettre en forme les courriers.
- Gérer les agendas et les rendez-vous.
- Classer et archiver les documents.
- Saisir les informations dans les logiciels.
- Organiser les réunions et les déplacements.
- Suivre les commandes de fournitures.
Compétences recherchées
Savoir-faire
- Pack Office
- Rédaction et orthographe
- Gestion d’agenda
- Classement et archivage
Savoir-être
- Organisation
- Discrétion
- Sens de l’accueil
- Rigueur
Formation et niveaux de poste
Le métier est accessible avec un bac pro assistance à la gestion, un BTS support à l’action managériale (SAM) ou un titre professionnel secrétaire assistant. Selon l’expérience et le secteur, on distingue plusieurs postes :
| Poste | Responsabilités |
|---|---|
| Secrétaire | Accueil et gestion administrative |
| Secrétaire médical | Cabinets et établissements de santé |
| Secrétaire juridique | Cabinets d’avocats et notaires |
| Assistant de direction | Appui à un dirigeant |
Salaire et avantages
À titre indicatif, un secrétaire débutant gagne autour de 21 000 € brut par an. Avec de l’expérience, il atteint 24 000 € brut, et jusqu’à 28 000 € brut selon la spécialité.
Conditions de travail
Le secrétaire travaille au bureau, en horaires de journée, au contact des collaborateurs, des clients et des visiteurs.
Évolutions possibles
- Secrétaire spécialisé (médical, juridique).
- Assistant administratif.
- Assistant de direction.
- Office manager.
Suis-je prêt à postuler ?
Cochez ce que vous avez déjà : vous voyez tout de suite si vous pouvez postuler comme secrétaire, et ce qu’il vous reste à préparer.
Questions fréquentes sur le métier de secrétaire
Quel diplôme pour devenir secrétaire ?
Un bac pro assistance à la gestion, un BTS SAM ou un titre professionnel secrétaire assistant.
Quel est le salaire d’un secrétaire ?
À titre indicatif, entre 21 000 et 28 000 € brut par an.
Quelle différence entre secrétaire et assistant administratif ?
Les missions sont proches. Le secrétaire est souvent plus orienté accueil, agenda et courriers.
Peut-on être secrétaire en intérim ?
Oui, les missions sont fréquentes pour des remplacements.
Vous êtes secrétaire ?
Job Link recrute des secrétaires en intérim, CDD et CDI partout en France.
