Description
L’assistant administratif assure la gestion administrative quotidienne d’un service ou d’une entreprise. Courriers, classement, saisie, accueil téléphonique, suivi des dossiers : il facilite le travail des équipes et garantit une organisation fluide.
Que fait un assistant administratif ?
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents.
- Classer et archiver les dossiers.
- Saisir les données dans les logiciels.
- Accueillir et orienter les appels.
- Gérer les agendas et organiser les réunions.
- Suivre les commandes de fournitures.
- Préparer les tableaux de suivi.
Compétences recherchées
Savoir-faire
- Pack Office
- Rédaction professionnelle
- Classement et archivage
- Gestion d’agenda
Savoir-être
- Organisation
- Discrétion
- Rigueur
- Polyvalence
Formation et niveaux de poste
Le métier est accessible avec un bac pro assistance à la gestion, un BTS support à l’action managériale (SAM) ou un titre professionnel de secrétaire assistant. Selon l’expérience, on distingue plusieurs niveaux :
| Poste | Responsabilités |
|---|---|
| Agent administratif | Saisie et classement |
| Assistant administratif | Gestion administrative d’un service |
| Assistant de direction | Appui à un dirigeant |
| Office manager | Fonctionnement global du bureau |
Salaire et avantages
À titre indicatif, un assistant administratif débutant gagne autour de 21 000 € brut par an. Avec de l’expérience, il atteint 24 000 € brut, et jusqu’à 28 000 € brut.
Conditions de travail
L’assistant administratif travaille au bureau, en horaires de journée, en lien avec l’ensemble des services. Le télétravail partiel est possible selon les entreprises.
Évolutions possibles
- Assistant de direction.
- Assistant RH ou comptable.
- Office manager.
- Responsable administratif.
Suis-je prêt à postuler ?
Cochez ce que vous avez déjà : vous voyez tout de suite si vous pouvez postuler comme assistant administratif, et ce qu’il vous reste à préparer.
Questions fréquentes sur le métier d’assistant administratif
Quel diplôme pour devenir assistant administratif ?
Un bac pro assistance à la gestion, un BTS SAM ou un titre professionnel de secrétaire assistant.
Quel est le salaire d’un assistant administratif ?
À titre indicatif, entre 21 000 et 28 000 € brut par an.
Quelle différence avec un assistant de direction ?
L’assistant administratif travaille pour un service. L’assistant de direction appuie directement un dirigeant.
Peut-on être assistant administratif en intérim ?
Oui, les missions sont nombreuses pour des remplacements ou des pics d’activité.
Vous êtes assistant administratif ?
Job Link recrute des assistants administratifs en intérim, CDD et CDI partout en France.
